Trasporto merci paperless: scopri i vantaggi dell'e-CMR

L'introduzione dell'e-CMR, ovvero la lettera di vettura elettronica, rappresenta una svolta importante per il settore dei trasporti e della logistica in Italia. La sua adozione in Italia è prevista a partire dal 2024. Grazie a questa nuova forma di gestione digitale dei documenti di trasporto sarà possibile evitare i costi e le problematiche legate alla stampa e alla consegna dei documenti cartacei.

L'e-CMR, inoltre, garantisce maggiore sicurezza ed efficienza nella gestione delle spedizioni, riducendo il rischio di errori e il tempo necessario per la compilazione e l'archiviazione dei documenti di trasporto.

Un po' di storia: cos'è il CMR?

La CMR, acronimo di Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route, è una convenzione internazionale introdotta nel 1956 e ratificata negli anni dalla maggior parte degli Stati europei ed extraeuropei, che regola il trasporto su strada di merci tra i Paesi membri. Prevede che i vettori utilizzino un documento, la lettera di vettura CMR, che accompagni la merce durante tutto il trasporto e che costituisca prova del contratto di trasporto stipulato tra mittente e destinatario. Il CMR comprende il contratto di trasporto, la lettera di vettura e le condizioni generali di trasporto.

- Il contratto di trasporto stabilisce i termini del trasporto, quali la natura della merce, il luogo di partenza e di destinazione, il prezzo del trasporto e le responsabilità del vettore e del cliente.

- La lettera di vettura è il documento che attesta l'avvenuta consegna della merce al destinatario.

- Le condizioni generali di trasporto stabiliscono le regole fondamentali del trasporto, quali i diritti e le responsabilità del vettore e del cliente, le modalità di pagamento, le garanzie e le limitazioni di responsabilità del vettore.

Il passaggio all'e-CMR

L'e-CMR (Electronic Consignment Note) è stata introdotta come alternativa digitale alla tradizionale CMR cartacea per semplificare e migliorare il processo di gestione dei documenti di trasporto per l'autotrasporto internazionale. La digitalizzazione del CMR consente di:

- evitare errori di trascrizione

- semplificare il controllo delle consegne

- ridurre i tempi ei costi di archiviazione e trasmissione del documento.

Inoltre, la CMR elettronica garantisce la stessa validità giuridica della CMR cartacea, purché siano rispettati i requisiti tecnici e legali previsti dalla normativa di ciascun Paese.

La nuova normativa sull'e-CMR ha anche un impatto positivo sulla sostenibilità ambientale, in quanto riduce l'impatto ambientale legato alla produzione e al trasporto dei documenti cartacei. Adottando l'e-CMR consenti alla tua azienda una transizione progressiva verso la sostenibilità e la digitalizzazione.

I vantaggi di questo strumento applicato alle spedizioni via terra sono molteplici:

digitalizzazione e conseguente dematerializzazione del documento CMR cartaceo: questo ci consentirà di aderire con maggiore puntualità alle politiche interne di sostenibilità e di essere un valido partner nella transizione verso la sostenibilità dei nostri clienti;

immediata fruibilità del documento e-CMR da parte del cliente: non dovendo più attendere la restituzione del documento cartaceo, l'e-CMR sarà immediatamente disponibile e consultabile;

affidabilità dei dati forniti: grazie all'adozione della tecnologia blockchain sarà garantita l'inalterabilità dei dati contenuti nel documento. Un esempio? Le firme dei vari attori (mittente, vettore, destinatario) saranno inalterabili e geolocalizzate;

validità del documento di trasporto: rafforzata anche ai fini fiscali.